Traseul A este indicat pentru majoritatea propunerilor și presupune transmiterea unui manuscrisului preexistent și complet spre evaluare.
După verificarea prealabilă de către redactor a încadrării în standardele editurii (conform Regulamentului de funcționare al UNATC Press și normelor de redactare), manuscrisul este redirecționat către doi evaluatori colaboratori (peer reviewers), specialiști în domeniu, care analizează independent textul propus spre publicare. În cadrul acestei proceduri, autorul nu cunoaște numele recenzenților, nici recenzenții nu cunosc numele autorilor. Manuscrisele anonimizate sunt evaluate de către doi recenzenți, urmând ca aceștia să conchidă că:
1. recomand publicarea fără modificări;
2. recomand publicarea cu următoarele modificări;
3. nu recomand publicarea pentru că … .
Evaluatorii alcătuiesc un referat de lectură care evidențiază calitatea, noutatea și originalitatea cercetării, respectarea standardelor academice și în care se va argumenta acceptul/refuzul pentru publicarea manuscrisului. În situația în care un evaluator decide publicarea, iar altul o respinge, manuscrisul este trimis unui al treilea recenzent până se poate lua o decizie în ceea ce privește textul propus. În baza a minimum două evaluări, propunerea este transmisă spre includere în planul editorial de către Consiliul Științific și avizare de către Prorectorul în Cercetare, Dezvoltare și Inovare.
În baza includerii în planul editorial, după parcurgerea procesului de evaluare B, Prorectorul în Cercetare, Dezvoltare și Inovare, în raport cu alocările bugetare pentru publicare și oportunitate, stabilește cu autorul/coordonatorul termenii contractuali și calendarul de producție al lucrării, inclusiv condițiile financiare și tehnice de colaborare dintre UNATC Press, deținătorul drepturilor de autor și, eventual, editor.
Etapele procesului de publicare pe traseul A:
I. Redactarea manuscrisului
Înainte de a lua legătura cu UNATC Press, autorii sunt rugați să se asigure că manuscrisul pe care urmează să îl trimită respectă normele de redactare prevăzute de editură și că dețin drepturile de autor pentru toate materialele propuse.
II. Trimiterea manuscrisului
În acest formular Google se vor încărca:
a. un document Word cu manuscrisul cărții;
b. un CV al autorului / coordonatorului (în cazul antologiilor);
c. o declarație pe propria răspundere semnată și datată (model atașat) privind drepturile de autor asupra manuscrisului;
d. o scrisoare de recomandare din partea unui profesionist din domeniul cultural și/sau universitar;
e. o biografie profesională a autorului / coordonatorului (maxim 150 de cuvinte)
f. scurtă prezentare a cărții (maxim 500 de cuvinte).
III. Evaluarea manuscrisului
În această etapă, manuscrisul este evaluat de către responsabilul desemnat și, în cazul conformității cu standardele editurii și ulterior anonimizării, de către recenzenții colaboratori (peer-reviewers).
Redactorii editurii desemnează un redactorul responsabil de evaluarea preliminară a îndeplinirii condițiilor minime de publicare (norme de redactare, relevanța științifică a cercetării ș.a.). Dacă referatul este pozitiv și aprobat de Prorectorul în Cercetare, Dezvoltare și Inovare al UNATC, manuscrisul se redirecționează către doi referenți (peer-reviewers) aleși dintr-o listă internă de specialiști a redacției. Aceștia urmează să completeze referatele de peer-review.
Referenții trimit referatele completate înapoi redacției. Pe baza referatelor de peer-review, Prorectorul în Cercetare, Dezvoltare și Inovare al UNATC ia decizia finală în vederea publicării.
IV. Contractare
Stabilirea, împreună cu autorul / coordonatorul, a condițiilor generale de publicare și distribuție (înțelegerea financiară, tipul de contract, calendarul de lucru, formatul cărții – tipărit/ebook ș.a.), inclusiv modalitate de finanțare a costurilor, proces încheiat prin recomandarea prorectorului DCDI de realizarea a contractului cu indicarea resurselor financiare. V. Redactarea, tehnoredactarea și corectura manuscrisului
Odată aprobată publicarea cărții de către Consiliul Științific, începe procesul de editare, care implică:
● Redactarea manuscrisului de către redactorii UNATC Press, în continuă colaborare cu autorul.
● Semnarea contractului de cesiune a drepturilor de autor către Editura UNATC / prestare servicii.
● Tehnoredactarea manuscrisului de către UNATC Press și dezvoltarea unei identități vizuale pentru viitoarea carte. Ilustrarea textelor cu fotografii, fotograme, reproduceri etc. rămâne la discreția UNATC Press, în limita posibilităților financiare.
● Oferirea bunului de tipar de către redactor (BT1), autor (BT2), Prorectorul în Cercetare, Dezvoltare și Inovare al UNATC (BT3).
VI. Tiparul și distribuția cărții
● Volumul este trimis spre tipar de către UNATC Press, urmând ca exemplarele tipărite să fie livrate către depozitul redacției.
● Autorul primește exemplarele cuvenite conform contractului de drepturi de autor.
● UNATC Press trimite spre Biblioteca Națională a României exemplarele aferente depozitului legal.
● UNATC Press distribuie, conform contractelor cu librării, evenimente sau alți distribuitori, exemplarele tipărite.
Referitor la contractare:
După parcurgerea etapelor de includere în planul editorial al editurii, atât pentru traseul A sau B, o carte este avizată pentru intrarea în producție doar după parcurgerea etapelor de contractare, conform Regulamentul de organizare și funcționare al Editurii Universității Naționale de Artă Teatrală și Cinematografică „I.L. Caragiale”.
În cazul lucrărilor propuse pentru editare, Prorectorul cu Cercetarea, Dezvoltarea și Inovarea va recomandă și aprobă sau nu modalitățile de acoperire a cheltuielilor de editare a volumului, care pot fi:
a) plata făcută de autor;
b) plata făcută de către UNATC – din fondurile uneia dintre structurile din componența UNATC PRESS sau prin intermediul unor proiecte al căror buget include fonduri care pot fi utilizate cu această destinație, conform unei adrese scrise și înaintate de autor către UNATC PRESS, care să includă aprobarea coordonatorului structurii sau a directorului de proiect.
c) plăți împărțite în urma unor parteneriate de coeditare;
d) granturi științifice sau fonduri pentru sprijinirea publicațiilor;
e) alte surse.
În cazul în care proiectul este de natură comercială, prețul de vânzare al unei publicații se stabilește în contractul de editare, în funcție de planul de distribuție stabilit. Suma va cuprinde:
a) cheltuieli cu editarea și tipărirea;
b) costurile cu drepturile de autor;
c) alte costuri (comisioane, taxe de difuzare și altele).
Mai multe informații despre organizarea și funcționarea UNATC Press se pot găsi în Regulamentul de organizare și funcționare al Editurii Universității Naționale de Artă Teatrală și Cinematografică „I.L. Caragiale”.