Traseul B este destinat proiectelor de anvergură sau proiectelor editoriale strategice pentru identitatea științifică a UNATC. Acestea sunt înaintate de editor spre evaluare administrativă a unui redactor al UNATC Press, apoi, dacă evaluarea administrativă este favorabilă, o evaluare a Consiliului Științific. Traducerile pot fi propuse numai prin traseul B și numai dacă pot fi considerate proiecte editoriale de anvergură sau strategice.
În traseul B, propunerile se fac de către un editor* și se înaintează, după o evaluare administrativă întreprinsă de către un redactor UNATC Press, Consiliului Științific al editurii.
*Editorul, persoana care depune propunerea spre evaluarea Consiliului Științific, poate fi membru al comunității academice a UNATC sau o persoană din afara acesteia. Acesta își asumă responsabilitatea coordonării proiectului editorial depus pe întreg parcursul lui.
Consiliului Științific, în raport cu strategia editorială și prin evaluarea a doi experți în domeniul propunerii (minim conferențiar universitar sau asimilat, inclusiv membri ai consiliului științific indiferent de gradul universitar), recomandă sau nu includerea în planul editorial a propunerii. În cazul propunerilor înainte de editori desemnați oficial de un departament al UNATC editorul și directorul de departament pot fi desemnați ca experți indiferent de gradul universitar.
Acest traseu este cel urmat de proiecte editoriale ample, strategice pentru identitatea științifică a UNATC, de exemplu ediții critice, opere complete sau materiale de interes pentru dezvoltarea instrumentelor pedagogice, inclusiv suporturi de curs, manuale și altele asemenea sau traduceri de materiale de referință din domeniile Teatru și Artele spectacolului și Cinematografie și Media.
În baza includerii în planul editorial, după parcurgerea procesului de evaluare B, Prorectorul în Cercetare, Dezvoltare și Inovare, în raport cu alocările bugetare pentru publicare și oportunitate, stabilește cu autorul/autorii termenii contractuali și calendarul de producție al lucrării, inclusiv condițiile financiare și tehnice de colaborare dintre UNATC Press, deținătorul drepturilor de autor și, eventual, editor.
În cazul traducerilor, UNATC Press încurajează proiecte editoriale începute de la 0, în care traducerea se dezvoltă prin colaborarea neîntreruptă dintre traducător și redactorii editurii. În cazul manuscriselor finalizate înainte de a fi propuse spre publicare către UNATC Press (sau aflate într-un stadiu avansat de traducere), editura nu garantează condiții de finanțare standard.
Etapele publicării pe traseul B:
I. Redactarea propunerii
Înainte de a lua legătura cu UNATC Press, autorii sunt rugați să consulte istoricul editorial al editurii astfel încât să fie în măsură să aprecieze dacă proiectul editorial pe care vor să îl propună este întradevăr strategic pentru identitatea științifică a universității. Dacă manuscrisul este deja complet, atunci autorul trebuie să se asigure că acesta respectă normele de redactare prevăzute de editură, că subscrie la Regulamentul de organizare și funcționare al Editurii Universității Naționale de Artă Teatrală și Cinematografică „I.L. Caragiale” și că fie dețin drepturile de autor pentru toate materialele propuse, fie pot facilita accesul editurii la deținători.
II. Formularea propunerii:
Propunerea se va înainta prin acest formular Google și va conține:
a. o biografie profesională a autorului/traducătorului/editorului (în funcție de tipul proiectului) de maxim 150 de cuvinte/biografie;
b. un CV al autorului/traducătorului/editorului (în funcție de tipul proiectului) de maxim 5 pagini
c. o scurtă prezentare a proiectului însoțită de o motivație a publicării acestuia la UNATC Press, maxim 500 de cuvinte;
d. un buget estimativ care să includă costurile aferente drepturilor de autor/patrimoniale și prestărilor de servicii (designer grafic, traducător, administrator proiect), în care să se specifice și posibilele co-finanțări (deja accesate sau posibile).
III. În urma unui referat pozitiv de evaluare administrativă realizat de unul dintre redactorii editurii, Consiliul Științific include evaluarea propunerii pe agenda următoarei ședințe. Dacă propunerea nu este validată administrativ, redactorul va înștiința solicitantul și îi va recomanda modificările necesare, în măsura în care acestea sunt posibile.
În cazul includerii în planul editorial:
IV. Contractare: Stabilirea, împreună cu autorul / editorul, condițiile generale de publicare (înțelegerea financiară, tipul de contract, calendarul de lucru, formatul cărții – tipărit/ebook ș.a. inclusiv modalitate de finanțare a costurilor, proces încheiat prin recomandarea prorectorului DCDI de realizarea a contractului cu indicarea resurselor financiare. Dacă la momentul realizării contractului nu sunt clare toate aspectele generatoare de costuri contractul va prevede rezilierea automată în cazul în care oricare dintre costuri depășește estimarea inițială atât în ceea ce privește costurile de producție și/sau drepturile de autor în cazul în care acestea cad în sarcina UNATC.
V. Redactarea, tehnoredactarea și corectura manuscrisului
● Stabilirea de comun acord a condițiilor generale de publicare (înțelegerea financiară, calendarul de lucru, tipul de contract, formatul cărții – tipărit/ebook ș.a.)
● Semnarea contractului de cesiune a drepturilor de autor către Editura UNATC / prestare servicii
● Tehnoredactarea manuscrisului de către UNATC Press și dezvoltarea unei identități vizuale pentru viitoarea carte. Ilustrarea textelor cu fotografii, fotograme, reproduceri etc. rămâne la discreția UNATC Press, în limita posibilităților financiare.
● Oferirea bunului de tipar de către redactor (BT1), Prorectorul în Cercetare, Dezvoltare și Inovare al UNATC (BT2) și, autor/coordonator (BT3).
VI. Tiparul și distribuția cărții
● Volumul este trimis spre tipar de către UNATC Press, urmând ca exemplarele tipărite să fie livrate către depozitul redacției.
● Traducătorul / coordonatorul primește exemplarele cuvenite conform contractului de drepturi de autor.
● UNATC Press trimite spre Biblioteca Națională a României exemplarele aferente depozitului legal.
● UNATC Press distribuie, conform contractelor cu librăriile, evenimente sau alți distribuitori, exemplarele tipărite.
Referitor la contractare:
După parcurgerea etapelor de includere în planul editorial al editurii, atât pentru traseul A sau B, o carte este avizată pentru intrarea în producție doar după parcurgerea etapelor de contractare, conform Regulamentul de organizare și funcționare al Editurii Universității Naționale de Artă Teatrală și Cinematografică „I.L. Caragiale”.
În cazul lucrărilor propuse pentru editare, Prorectorul cu Cercetarea, Dezvoltarea și Inovarea va recomandă și aprobă sau nu modalitățile de acoperire a cheltuielilor de editare a volumului, care pot fi:
a) plata făcută de autor;
b) plata făcută de către UNATC – din fondurile uneia dintre structurile din componența UNATC PRESS sau prin intermediul unor proiecte al căror buget include fonduri care pot fi utilizate cu această destinație, conform unei adrese scrise și înaintate de autor către UNATC PRESS, care să includă aprobarea coordonatorului structurii sau a directorului de proiect.
c) plăți împărțite în urma unor parteneriate de coeditare;
d) granturi științifice sau fonduri pentru sprijinirea publicațiilor;
e) alte surse.
În cazul în care proiectul este de natură comercială, prețul de vânzare al unei publicații se stabilește în contractul de editare, în funcție de planul de distribuție stabilit. Suma va cuprinde:
a) cheltuieli cu editarea și tipărirea;
b) costurile cu drepturile de autor;
c) alte costuri (comisioane, taxe de difuzare și altele).
Mai multe informații despre organizarea și funcționarea UNATC Press se pot găsi în Regulamentul de organizare și funcționare al Editurii Universității Naționale de Artă Teatrală și Cinematografică „I.L. Caragiale”.